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            研究生新生

            關于做好2021級研究生新生學籍信息核對與學籍登記表歸檔的通知

            各研究生培養單位、各位研究生新生:

                為了維護教育公平,嚴格落實學籍管理各項要求,切實保障研究生合法權益,根據《蘭州大學研究生學籍管理辦法》有關規定,各培養單位應組織入學復查合格的研究生新生開展學籍信息核對及學籍登記表歸檔工作。為了做好該項工作,現將有關工作通知如下。

                一、學籍信息的流轉和使用

               (一)數據來源:研究生學籍信息源于研究生招生信息。招生工作結束后,新生研究生的入學數據轉入我校研究生綜合管理信息系統(簡稱管理系統),從而形成該研究生的學籍信息數據。

               (二)學籍注冊:新生研究生入學資格復查合格后,研究生院學籍管理部門從管理系統中提取研究生的個人學籍信息數據上傳至中國高等教育學生信息網(簡稱“學信網”)完成研究生新生學籍注冊。

               (三)學歷注冊:研究生畢業時,研究生院從管理系統中提取研究生的個人學籍信息數據上傳至學信網完成畢(結)業研究生的學歷注冊。

                因此,學籍信息是記錄研究生學習經歷的基礎數據,其準確性關系到研究生個人的切身利益。

                二、學籍信息核對方式

                學籍信息核對由研究生本人、所在培養單位和研究生院,根據管理系統分配的權限,采取在線核對的方式執行。研究生登錄研究生管理系統(http://yjsjw.lzu.edu.cn/),點擊個人信息模塊下設的個人信息維護選項,在界面中逐一核對個人信息。如系統中個人學籍信息與實際情況不符,按照下列情況進行處理:

                (一)個人可維護信息,由研究生本人如實維護;

                (二)入學照片不予更換,如有異常,請以書面方式報告所在培養單位核實,由研究生院修正;

                (三)政治面貌研究方向信息如有誤,點擊個人信息模塊下設學籍異動申請中的單條修改提交申請,后續由所在培養單位受理完成;

                (四)專業如有變更,按照蘭州大學研究生轉專業流程辦理;

                (五)其他信息如有誤,本人無權限更改的,請咨詢所在培養單位研究生秘書。

                學籍信息核對完成后,點擊保存信息完成個人學籍信息的核對及維護,系統不允許再次修改。

                三、學籍登記表填寫及存檔

                個人信息核對完成后,在“報表—學生信息打印”模塊下輸出《蘭州大學研究生學籍登記表》(一式2份),經本人簽字確認,粘貼近期一寸免冠彩色照片后交至學院。

                各研究生培養單位將學籍登記表中的欄目,包括“政治思想復查意見、業務復查意見、學院復查結論”欄意見填寫明確,簽名、公章加蓋完整后,按照檔案序號排序到研究生院審核。審核完成后,由各單位自行歸檔,其中1份歸檔至蘭州大學檔案館,另1份歸入研究生個人人事檔案。

                四、時間要求

                各培養單位必須于20211027日(周三)之前組織研究生新生完成在線學籍信息核對,于2021115日(周五)前完成《蘭州大學研究生學籍登記表》紙質版的報送。

                報送地點:貴勤樓B303    聯系方式:0931-8915278

             

                特此通知

             

                                                         研究生院培養辦公室

                                                                                                                    20211021

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